図解を自動で作成！Napkin AIで生産性を劇的に向上させる方法
‣はじめに
みなさん、こんにちわ！
オフィスでの業務では、報告書やプレゼン資料を作るのに時間がかかりがちです。忙しいときに、データを分かりやすく整理して伝えるのは大変ですよね。
そんな課題を解決してくれるのが「NapkinAI」です。このツールを使えば、テキストを入力するだけで、AIが自動的にグラフや図解を生成し、業務をスピードアップさせることができます。
目次
‣NapkinAIとは?
NapkinAIは、文章をAIが自動で解析し、グラフや図解を瞬時に作成するツールです。
「Napkin」という言葉は、食事中に紙ナプキンにアイデアを書き留める習慣から来ており、ビジネスでは簡単なメモやアイデアを表す言葉として使われています。
‣料金プラン
NapkinAIには、以下の通り無料プランとプロフェッショナルプランがあります。
現在はベータ版のためどちらのプランも基本機能が全て使えるます。まずは手軽に試してみましょう！将来、機能が増えるかもしれないので、今のうちに試しておくのが得策です。
※公式サイト価格ページ参照 - 詳細はこちら
‣NapkinAIのはじめかた
① まずは、サインアップするために以下にアクセスします。
② トップページにある右上のGet Napkin Freeをクリックします。
※NapkinAIのトップページ（2024年9月時点）
③ Googleアカウントまたはメールアドレスを使用して、サインアップします。
④ 登録完了後、簡単なアンケートに答えると、NapkinAI が使えるようになります。以下、Create my first Napkinをクリックしましょう！これでNapkinAIが使えるようになります。
‣活用イメージ
Create my first Napkinをクリックすると以下の画面が表示されます。
図解の作成には2種類あり、いずれかを選択します。
❶By pasting my text content
ご自身でテキストを用意し、テキストから図解を生成させる方法になります。
❷By generating text using AI
テーマを与えて、AIにテキストと図解を生成させる方法になります。
今回は❷でやってきたいと思います。
‣作成したい資料のテーマを入力
▽参考動画
動画を開く
枠組みの中に作成したい資料のテーマを入力してください。
今回は「生成AIとは何か」をテーマとして実行してみます。
AIがテーマに合ったテキストを生成してくれます。また、生成されたテキストに関しては、後から編集を加えることも可能です。
‣図解にしたいテキストを選択し、図解を生成
図解にしたいテキストにカーソルを合わせ、左に表示される雷⚡のマークをクリックすると、テキストに合わせた図解の候補をいくつか出してくれます。
①
②
1つ1つの図解の色遣いなどは「STYLE」というボタンを押すことで、さらに選択をすることができます。
図解の中に表示されているアイコン（装飾）やテキストも、いくつかの選択肢の中から選ぶことができます
- アイコンをクリックすると、他の候補が表示されます。
- テキストの色やフォントも選択することができます。
- テキストに囲みを入れることもできます。
- 作成した図解だけをpngやsvg、pdf形式でダウンロードすることもできます。
‣追加カスタマイズ
テキストから図解を生成してくれる画面の下の方に、以下4つのアイコンがあります。これを使うことで、資料のさらなるカスタマイズをすることができます。
それぞれのアイコンをクリックすると以下ができます。
❶図表を検索できる
❷テキスト入力ができる
❸図形を描画できる
❹写真を検索できる
‣Napkin AIを活用するメリット
Napkin AIは他のツールに比べて、非常に直感的で誰でも簡単に使えるのが大きなメリットです。特に、デザインのスキルがなくても、プロのような資料を作成できる点が優れています。また、日本語対応で、グラフの自動生成やカスタマイズも豊富なので、他のツールよりも迅速かつ柔軟に対応できることが強みです。
‣具体的な活用事例
例えば、NapkinAIに売上データを入力するだけで、すぐに売上推移や顧客分析のグラフが作れます。プロジェクトの進捗も簡単に見える化でき、上司やチームにもすぐ共有可能。これで会議や報告書作成の時間が大幅に短縮されます。
‣さいごに
いかがでしたか？
Napkin AIは、ビジネス資料作成の効率を大きく変えるツールです。特に、デザインが苦手な方や、忙しいビジネスパーソンにとって、頼れる存在になるでしょう。
ただし、今はベータ版なので、一部機能に制限がありますが、今後のアップデートでさらに使いやすくなることが期待されています。
資料作成のクオリティを上げたい方や、効率的に魅力的なプレゼンや報告書を作りたい方は、ぜひNapkin AIを試してみてください！
